各班级:
2015—2016学年度评奖评优工作即将开始,为了保证这项工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、评选内容
1、集体奖项主要有:优良学风达标班、优秀班集体和文明标兵宿舍。
2、个人奖项主要有综合奖学金、单项奖奖学金(学习优秀奖、社会工作奖)、三好学生和优秀学生干部。
二、评选要求
1、认真进行宣传动员。教育学生充分认识评奖、评优工作的重要性和必要性,注重德、智、体全面发展。
2、严格执行相关规定。优良学风达标班按照《常熟理工学院“优良学风达标班”及“优秀班集体”评选办法》产生,优秀班集体在优良学风达标班中产生,比例根据学生工作考评排名而定。文明标兵宿舍按照《常熟理工学院学生宿舍(公寓)管理暂行规定》要求进行评比。综合测评按照《常熟理工学院学生综合测评方案》实施,对学生综合测评成绩进行统一排序,做好评奖、评优的基础工作。其他相关奖项评比按照《常熟理工学院学生奖励办法》(修订)相关规定进行。
3、保证做到公开透明。要严格把关,增强评奖、评优工作的透明度,切实做到公开、公平、公正,形成“创先争优、公平竞争”的良好氛围;要按规定的工作程序操作,学生工作委员会审核无误后在学院公示三天,公示期满无异议后将公示结果报校学生处,学生处将向全校学生公开设立咨询、监督电话:52251134,52251136,受理学生投诉。
4、优秀班集体名额分配(比例参照2014-2015学年考评结果,班级数参照2015年9月底数据)。
学 院
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总班级数
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非毕业班数
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优秀班集体比例
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优秀班集体个数
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人文
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40
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30
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20%
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6
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5、时间安排。
时 间
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工 作 内 容
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9月6日前
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发布工作通知,布置工作
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9月15日前
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各班申报加分汇总,有异议的按照班级于9月12日之前反馈到学院,学院三日内召开学生工作会议统一解答,不接受一个个学生的单独咨询,如果有异议的班级请先不要计算排名和奖学金,加分材料的时间截止是2016年9月1日,如果事情发生在9月1日之前证书在9月1日之后9月15日之前也可以认定,并请综测小组做好记录避免重复加分,9月15日之前没有上报加分申请的逾期不予受理。
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9月20日
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组织各班实施综合测评工作,根据结果公布评优初步名单
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9月25日
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填写各类审批表、汇总表及电子文档
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9月27日
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学院范围内公示
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10月初
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学生处审核评优名单,发文表彰
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10月中旬
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学校颁发荣誉证书,下发各类奖学金
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12月
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各学院组织布置12月份单项奖评比(另发通知)
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三、几点说明
1、本次学生综合测评按照《常熟理工学院学生综合测评方案》进行,由学院分管领导负责指导,班主任或辅导员具体组织实施,各班成立班级综合测评小组,统一测评,按照要求输入《常熟理工学院综合测评表》中,算出每个学生的总积分和排名,排名按照升序排列。
2、在学生综合测评过程中,各班级根据人文学院的《常熟理工学院人文学院学生综合测评实施细则》,实施加减分评分,并做好加减分的汇总和相关佐证材料的收集。
3、本二、本三批次学生的奖学金评比统一参照《常熟理工学院学生奖励办法》(修订),第一档5%每月150元,第二档10%每月100元,第三档20%每月50元;奖学金分两次,每次5个月合计发放。
4、各类单项奖学金的评定,必须按照规定执行。学习优秀奖、社会工作奖的评定工作放在9月份进行。科技成果奖、竞赛优胜奖、挑战杯特别奖奖、见义勇为奖的评定放在12月份进行。三好学生、优秀学生干部的评定严格参照评比条件执行,获得优秀学生干部的学生不得重复申报社会工作奖。
5、材料要求:①《学生综合测评成绩表》、《学生评优汇总表》、《学生综合奖学金汇总表》按规定的样式,用Excel格式输入,各班级打印出来让经领人签字核实后上报学工办王中教老师,同时把电子文档发至指定人邮箱,各班级要务必认真核对学生学号、姓名、奖别、金额,以保证后续奖学金发放的正确性。(如果个人建行卡号有变更的,请于近期去知新楼一楼财务处办理变更手续)②《三好学生登记表》、《社会工作奖登记表》、《单项奖登记表》、《优秀学生干部登记表》、《文明标兵宿舍申报表》以上表格一式一份,要求字迹清晰,可以打印,认真填写以班级为单位一并交到指定学生手里,然后统一交到学工办王中教老师处,经审核通过后,存入学生个人档案袋中。③《校级优秀班集体登记表》一式二份,经学院负责人签字审核盖章后交学生管理科,学校审核后学校和学院各存一份。
6、学院学生工作领导小组负责实施学生各类评奖评优工作。评奖评优名单届时会在学院内公示至少3天,听取师生意见。对公布的获奖名单有异议者,在名单公布后三日内,可向学院学生工作领导小组投诉,由学院学生工作领导小组负责复核。学院在评审工作完成后,方可向学校上报各类获奖名单,学生处负责汇总,校学生工作委员会审批。
7、学院对各班级的评优评奖工作进行汇总和抽查,若发现错报、漏报等现象,学院将进行书面记录,情节严重者取消该班级学生评奖评优资格。
人文学院
2016年9月6日
评奖评优相关表格、材料