师范学院2020届毕业论文答辩工作通知

因新冠肺炎疫情防控需要，根据学生返校实际情况，经学院研究决定，2020届本科毕业论文答辩工作以线上方式进行。为确保疫情防控期间顺利完成毕业论文答辩，现将有关事项通知如下：

一、组织实施  

各系负责本系毕业论文答辩的具体组织实施，各系毕业论文答辩总体工作安排，应包括答辩时间、答辩形式、答辩委员会构成、使用平台（线上形式）、准备情况等内容，工作安排请于5月10日前报送学院教务办（电子文档发送至邮箱：rwx33@cslg.edu.cn）。

二、答辩形式

线上答辩要求采用网络视频答辩方式进行。网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用（至少允许10人同时在线）、支持共享屏幕在线播放PPT 、可在线共享文件等；可采用钉钉、腾讯会议、QQ等平台进行。

三、答辩准备

1.各系严格掌控论文管理系统中本届毕业论文系统提交、查重检测、教师评阅、教师互评、答辩记录与成绩录入等环节的时间节点及完成情况。

2.毕业论文查重检测应在答辩前一周左右完成。为保证检测准确性、可靠性和便捷性，检测方式与往年保持一致，以系为单位，进行集中查重监测。指导教师应尽早把握论文指导工作进度，确保学生在规定的时间内完成论文检测。5月15日前，各系完成毕业论文集体查重（知网）并向学院教务办提交查重检测报告及未通过查重的学生名单，要求查重率≤30%，查重检测符合要求，方可参加答辩。

3.5月15日前，学生登录常熟理工学院毕业论文智能管理系统（校外同样可以直接登录，网址如下：Https://bylw.cslg.edu.cn）先后完成“论文草稿”“论文定稿”（一律用WORD上传）的填报（注意：八次过程记录须同步完成），并及时提请各自指导老师于5月18日前完成审核和指导教师评分。各系组织教师在5月20日前完成教师互评评分。

4.每位答辩委员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法。确保答辩顺利进行。确保答辩秩序正常。

四、具体要求

1.答辩时间

本届毕业生答辩工作须于2020年5月20日前完成，二辩于5月25日前完成，5月28日前各系完成论文答辩记录与成绩录入。

2.答辩小组

各答辩小组成员不少于3人，答辩小组设答辩秘书1人，协助办理答辩有关事宜并认真做好答辩记录、成绩录入等相关后续工作。

3.答辩流程

线上答辩流程可参考如下步骤：

（1）按照答辩时间，答辩秘书召集答辩小组成员、答辩人进入线上视频平台的答辩室，并做好会议记录和答辩记录；

（2）答辩组组长宣布答辩开始，介绍答辩组成员并主持会议；

（3）学生就毕业论文的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。各系应根据情况对每名学生的答辩时间提出要求，学生陈述应不少于10分钟，老师提问和学生回答不少于5分钟；

（4）答辩结束后，答辩小组可单独进行评议，对学生毕业论文的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业论文答辩成绩，答辩成绩优秀的比例控制在5%-10%；

（5）答辩结束后三天内，及时将答辩记录及答辩成绩录入毕业论文管理系统和教务处系统。

4.答辩要求和成绩评定

（1）答辩情况应有详细记录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩图片采集，有条件的可以进行全程录音或录像，并将答辩图片、音（视）频资料按照答辩小组、系、院逐级汇总，以便保存、备查；

（2）毕业论文智能管理系统内的单项成绩评定和总成绩评定一律按照百分制记载。总成绩评定要求与往年保持一致。

（3）答辩结束后，学生根据答辩组意见再次认真修改毕业论文，修改后的毕业论文经指导教师认可后，方可作为毕业论文终稿在本科毕业论文管理系统中提交，学校教务部门集中对全校毕业论文终稿进行查重监测；

（4）未通过毕业论文答辩的学生，在对原毕业论文修改补充后，各系在5月25日前组织进行二次答辩；

（5）本届本科毕业论文成绩需于5月28日前录入正方教务管理系统。

五、优秀毕业论文推荐

各系根据优秀论文名额进行推优，推优材料于5月28日报送学院教务办，电子文档打包发至邮箱：rwx33@cslg.edu.cn

附件：2020届毕业论文答辩工作相关时间节点