师范学院2020届毕业论文预答辩工作通知
一、组织实施
因新冠肺炎疫情防控需要,师范学院2020届本科毕业论文(设计)预答辩工作以线上方式进行,由各系负责具体组织实施。
各系须结合专业特点制定各系的毕业论文(设计)预答辩总体工作安排,应包括预答辩时间、预答辩学生分组、预答辩形式、预答辩老师、使用平台(线上形式,并注明所使用的软件名称,如:腾讯会议)、准备情况、预答辩基本要求等内容,工作安排请于4月22日前报送至学院教务办(电子文档发送至邮箱:rwx33@cslg.edu.cn),由学院教务办统一发布。
二、预答辩形式
线上预答辩要求采用线上视频预答辩方式进行。线上视频预答辩使用软件要求:软件功能稳定、操作简单易用(具备多人同时在线条件)、支持共享屏幕在线播放PPT 、可在线共享文件等;建议使用腾讯会议(使用指导详见附件1)、QQ等平台进行。
三、预答辩准备
各系严格管控论文管理系统中本届毕业论文选题、开题、中期检查等环节的时间节点及完成情况。
四、具体要求
1.预答辩完成时间
预答辩工作须于2020年4月29日前完成。
2. 预答辩流程
线上预答辩流程可参考如下步骤:
(1)按照预答辩时间,答辩组秘书负责召集答辩组老师、学生进入线上视频平台的答辩室,并做好师生考勤、预答辩记录,预答辩结束后提交各系分管主任,各系汇总后报送学院教务办;
(2)预答辩组长负责主持会议,宣布预答辩开始,介绍预答辩老师,做好预答辩小组线上总结,针对共性问题,明确下一阶段修改总体要求;
(3)学生就毕业论文(设计)的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告,学生陈述时间与预答辩时间与原线下形式相同。各系应根据情况对每名学生的预答辩时间提出要求,学生陈述应不少于8分钟,老师提问和学生回答应不少于5分钟;
(4)预答辩结束(含预答辩小组线上总结)后,学生退出线上答辩室,预答辩组老师进行评议,对学生毕业论文(设计)的写作质量和答辩人的预答辩情况进行评议,就是否通过论文预答辩进行表决,答辩组秘书将小组预答辩表决结果做好统计并报分管系主任,各系汇总后报学院教务办。
1.请所有毕业班同学按时到各系各组指定时间、线上参加预答辩。预答辩环节是毕业论文写作的必需步骤,只有预答辩通过后才能进入毕业论文后续环节,否则,正式答辩、毕业审核等都将因此相应延迟。 2.各组预答辩时如有无故缺席、未能通过等特殊情况,请各组长老师在签到表中注明。本组预答辩结果需经本组所有老师签字确认(电子签名即可)、预答辩结束签字通过后表格再次发送至学院教务办rwx33@cslg.edu.cn邮箱。3.预答辩结束后,请所有同学抓紧修改、完善论文初稿。